A continuación te dejamos un resumen de la resolución en la que se establecen los puntos y cambios más fundamentales a tener en cuenta en relación a la convocatoria, quórum de instalación y decisión, entre otros.
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros mediante Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0010 expedida por el Registro Oficial el 6 de julio de 2022 emite el “Reglamento Sobre Juntas Generales o Asamblea General de Socios y Accionistas de las Compañías de Responsabilidad Limitada, Anónimas, En Comandita Por Acciones, De Economía Mixta Y Sociedades Por Acciones Simplificadas” con la intención de ampliar y precisar el marco jurídico relacionado con todo el procedimiento a ejecutar para que se lleven a cabo estos actos societarios señalados en la Ley de Compañías.
Como antecedente debemos destacar que la Ley de Compañías sufrió modificaciones en diciembre de 2020, impulsando nuevos mecanismos como la convocatoria mediante correo electrónico con la debida anticipación, 5 días o de acuerdo a los estatutos de cada compañía y la instalación del quorum a través de medios digitales o sesiones virtuales, por lo cual, la intención de la Superintendencia de Compañías con este Reglamento es justamente ampliar y precisar el proceso formal que deberán aplicar las Sociedades.
Dentro de las principales puntualizaciones que se puede encontrar en esta nueva normativa destacamos las siguientes:
1. Las formas y los medios que se pueden utilizar para ejecutar la convocatoria a Juntas y Asambleas Generales.
2. Forma de convocar a los comisarios.
3. Contenido que debe reflejar la convocatoria realizada.
4. Información relacionada con los puntos de orden a llevar a cabo en la Junta o Asamblea y el derecho que tienen los Socios o Accionistas a solicitar correcciones o inclusiones sobre este.
5. Especificación de tiempos previstos para realizar el proceso de convocatoria previo a llevar a cabo la Junta o Asamblea.
6. Proceso de instalación del Quorum.
7. Formalizaciones relacionadas con las deliberaciones y resoluciones de la Junta o Asamblea, entre otras.
Es importante saber que estas puntualizaciones señaladas y el procedimiento consten en los Estatutos de las Compañías, por lo cual en UHY podemos asesorarte en la actualización de los Estatutos de tu compañía.
Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0010
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